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招標代理是招標代理機構按照相關法律規(guī)定，受招標人的委托或授權辦理招標事宜的行為。根據(jù)《招標投標法》規(guī)定：“招標代理機構是依法設立、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的社會中介組織”。 無論在經(jīng)濟領域還是在社會領域，中介組織都已成為不可替代的重要角色。那么，作為招標代理機構，在新的招投標管理模式下應如何作好代理工作，如何協(xié)助業(yè)主組織招標活動，如何協(xié)助招投標管理機構建立起一個有序的招投標市場，以充分體現(xiàn)《招標投標法》中“公開、公平、公正、誠實守信”的原則呢? 下面我們談一下如何做好招標代理工作。

一、 加強內(nèi)部管理和自身建設

招標代理機構要加強內(nèi)部管理，健全完善內(nèi)部各項規(guī)章制度，加強對代理項目的質量控制，建立健全招標代理過程關鍵文件的審核審批制度，確保工程項目招標代理過程依法合規(guī)。要規(guī)范自身的經(jīng)營行為，確保使用規(guī)范的文本簽訂招標代理業(yè)務合同，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的招標代理收費標準，依法開展招標代理活動，自覺維護招投標代理市場秩序，提高市場信譽，打造企業(yè)品牌。招標代理機構應當進一步加強專職人員隊伍建設，定期組織學習相關法律、法規(guī)及部門規(guī)章制度，適時開展內(nèi)部代理工作經(jīng)驗交流、典型案例剖析，以及新情況、新問題的研討活動，促進專職人員綜合素質和業(yè)務水平的提高。要加強專職人員職業(yè)道德教育，愛崗敬業(yè)，提高服務質量，嚴肅業(yè)務紀律，規(guī)范招標代理執(zhí)業(yè)行為，公平公正做好招標代理工作。要開展企業(yè)文化活動，逐步改善專職人員的福利待遇，為員工營造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作環(huán)境，增強企業(yè)凝聚力，穩(wěn)定業(yè)務骨干人員，促進招標代理專職人員隊伍發(fā)展壯大。   

二、 充分理解和把握資格預審環(huán)節(jié)  

根據(jù)我國目前建設法律法規(guī)中的有關規(guī)定，一般公開招標需資格預審，尤其是對于大型工程或技術復雜的工程，以及采用經(jīng)評審的最低投標價法中標的工程，無論是施工招標還是設計招標采用資格預審程序則是非常必要的。當招標人對審查什么，如何審查不明確的情況下，工程招標代理機構要及時提供有關資料，認真指導招標人客觀、公正地處理好資格預審工作。作為項目代理人員應著重提醒招標人考慮以下幾方面的內(nèi)容：

（1）、投標人基本資格要求。一般包括投標申請單位法人資格、資質等級、注冊的營業(yè)范圍、總體財務狀況、企業(yè)信譽等方面的入圍標準。基本資格要求不應定得過高，否則會使合格投標人過少而影響競爭。

（2）、企業(yè)財務狀況，考察施工單位的經(jīng)營能力，衡量投標人的最大年生產(chǎn)能力及承受能力；考察施工單位的償債能力，特別是施工單位的短期償債能力；考察施工單位的收現(xiàn)能力，以衡量該企業(yè)是否有足夠的資金用于企業(yè)經(jīng)營所需；考察施工單位的贏利能力，以衡量該投標人經(jīng)營管理和贏利水平。